Når en kunde har betalt fakturaen, markerer du den som betalt i Fakturert. Da slutter purringer automatisk, og fakturaen legger seg i rett regnskapsperiode.
I de fleste tilfeller trenger du ikke løfte en finger – Fakturert matcher innbetalinger automatisk mot KID-nummer når pengene kommer inn. Men av og til må du registrere en betaling manuelt, for eksempel hvis kunden betalte via Vipps, kontant eller uten å bruke KID. Her er tre måter å gjøre det på.
Logg inn og gå til Fakturaer i hovedmenyen. Du får opp en liste med alle fakturaer, sortert med ubetalte øverst.
Bruk søkefeltet øverst – du kan søke på kundenavn, fakturanummer eller beløp. Klikk på raden for å åpne fakturadetaljene.
Øverst til høyre på fakturaen finner du knappen Registrer innbetaling. Et skjema dukker opp hvor du fyller inn betalingsdato, beløp og betalingsmåte (bankkonto, Vipps, kontant eller annet).
Sjekk at beløp og dato stemmer, og klikk Lagre. Fakturaen får status Betalt, eventuelle kommende purringer stoppes, og kunden får en kvittering på e-post hvis du har krysset av for det.
Har du koblet Fakturert mot bankkontoen din, matches de aller fleste innbetalinger automatisk mot riktig KID – da trenger du kun å registrere unntakene manuelt.
Betaler kunden bare en del av beløpet? Ingen stress. Skriv inn det faktiske beløpet som er mottatt i feltet Beløp, så registrerer Fakturert det som en delbetaling. Fakturaen får status Delvis betalt, og det gjenstående beløpet står fortsatt åpent til neste innbetaling kommer.
Gå inn på fakturaen, scroll ned til Betalingshistorikk og klikk på tre-prikker-menyen ved siden av den aktuelle registreringen. Der kan du redigere eller slette innbetalingen. Fakturaen går da tilbake til status Sendt – eller Forfalt hvis forfallsdatoen er passert.
Hvis fakturaen er sendt videre til purring eller inkasso, må du i stedet trekke saken tilbake – ikke registrere innbetaling direkte. Inkassopartneren vår håndterer pengeoverføringen og oppdaterer fakturaen automatisk.
Opprett en gratis konto og send din første faktura på to minutter.
Kom i gang gratis →